カウンティーフェアを計画する方法

カウンティーフェアは、とても楽しく、組織するのに大変な作業です。

郡見本市は、コミュニティを結集し、人々の工芸技術や農業技術を紹介する素晴らしい方法です。 子供向けのゲームや大人向けのコンテストも含めることができます。 しかし、郡フェアの計画は大きな仕事です。 計画プロセスを開始するには、見本市をサポートするために利用できる視聴者と利用可能なリソースと場所を検討する必要があります。 これにより、フェアを開催する場所と時期を決定したり、フェアの理想的なオーディエンスを決定したりできます。 あなたが郡フェアを組織することに決めるとき、少なくとも1年のタイムラインを作成することは非常に合理的です。

必要なもの

• 理想のオーディエンス
• 理想的な会場
• 潜在的な出演者のリスト
• 材料（バナー、チラシ、事務用品）

• 広告オプション
• 装飾オプション
• 従業員/ボランティア
• 予算

ビジョンセッションと予算でフェアを計画し始めます。 関心のあるコミュニティメンバーを調整して、フェアに含めることができるものについてブレインストーミングを行います。 それは多くの乗り物を含むフェアですか？ それは芸能人を含みますか？ パイベーキングや農業のコンテストはありますか？ 子供たちのための工芸品や活動はありますか？ 地元の重要な人物を招待しますか？ 考慮すべきことがたくさんあるので、すべてのアイデアを1枚の紙に書き留めることから始めます。 これはステージ1です。 後でリストを編集します。 インスピレーションを得るために、カウンティーフェアグラウンズのウェブサイトで成功したフェアを見てください。 コストと収入の機会から始めることが重要です。 あなたの調査をするときあなたのリストを作り、各ラインアイテムに実際の数を付けなさい。

今フェアに利用可能なリソースについて真剣になります。 誰が、何を、どこで、どこで、なぜ、そしてどのようにフェアの開催方法について考えてみましょう。 次に、どのスタッフやボランティアが必要かを判断します。 誰がフェアを開催することができ、誰がフェアに参加することができますか？ どのようなリソースにアクセスしやすいのですか。 地元の音楽グループ、フェイスペインター、職人など、アクセスしやすいリソースを検討してください。 旅行の乗り物など、アクセスするのがより難しいか、またはより高価になる可能性のある機能についても検討してください。 これらはあなたの予算に合いますか？ フェアはいつ開催されるべきですか？ フェアの開催日と矛盾する可能性のある他のコミュニティイベントや国内イベントがある場合は、その日は避けてください。 場所、トイレ、駐車スペース、出展者用スペース、テーブルや椅子を含むアイテムなどのアメニティも非常に重要です。 彼らは利用可能ですか、あなたはそれらを借りる必要がありますか？ どこでフェアを開催するかは、予算だけでなく、中央に配置されている大規模な地元の施設やスペースの可用性にも大きく左右されます。 もちろん、天気も大きな考慮事項です。 予算については、出展者に請求するかどうかを検討してください。 フードベンダーはあなたに出演料を支払うのですか、それとも収入の一部を支払うのですか？ 入場料や駐車料金はどうですか？ 広告を特集した公正なプログラムはありますか？ もしそうなら、商人が余分な収入を生み出すであろう広告を買いたいかどうか考えてください。 現物寄付についても考えてください。 大規模なイベントは、他の方法では訪れないかもしれないコミュニティに人々を引き込みます。これは、余分な収入が地域全体に流れ込むことを意味します。 助成金の申請、一般的な資金調達、またはスポンサーシップの販売は、収益に大きく影響する重要な考慮事項です。

フェアを開催するための次のステップを決定し、あなたのグループをサブグループに分割する計画を立てます。 他の人が潜在的な発表者に電話をかける必要がある間、ある人々は潜在的な会場に電話をかける必要があるでしょう。 他の人は広告の期限と費用を調べる必要があるでしょう。 個々の強みを検討し、それに応じて体系化します。 あなたの情報を照合するために2〜4週間以内に集まることを計画してください。 細部に注意を払うことによって、あなたは非常によく昔ながらの地元の伝統になるであろう毎年恒例のイベントを作成するかもしれません。

タスクを分割して成功するフェアを計画します。